Pilote

Cadrer, tester, mesurer, décider.

Un pilote valide le format avant de déployer à l'échelle.

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4 étapes

Un pilote cadré, mesurable et réversible.

Le pilote réduit le risque avant un engagement plus large. Il valide le besoin, l'organisation, l'expérience et les critères de décision dans un périmètre explicite.

01

Cadrer le sujet, le public et le niveau d'ambition

02

Définir un périmètre test réaliste et mesurable

03

Déployer la session immersive avec animation terrain

04

Restituer les enseignements et proposer la montée à l'échelle

Livrables attendus

Cadrage du public, du format et des objectifs.

Session terrain avec animation et débrief.

Restitution synthétique et recommandations de suite.

Projection budget, duplication et continuité.

Avant la session

Ce que le pilote doit réellement valider.

Un test utile ne se limite pas à faire essayer des casques. Il doit réduire une incertitude commerciale, pédagogique ou opérationnelle précise.

01

Public et objectif

Le pilote précise qui participe, ce qui doit être compris ou entraîné et ce qui ne relève pas du dispositif.

02

Périmètre terrain

Durée, nombre de groupes, rotations, matériel, animation, salle et alternative non immersive sont cadrés avant la session.

03

Mesure utile

Les indicateurs sont définis avant le test : déroulement, participation, retours agrégés, incidents et décisions de suite restent distingués.

04

Décision de suite

Le résultat du pilote peut être un arrêt, une adaptation ou un déploiement plus large. La suite n'est jamais présumée avant la restitution.

Responsabilités

Ce que PLAYI demande au client.

Le cadrage évite les engagements flous et répartit les responsabilités avant la mobilisation des équipes et du matériel.

Un référent capable de valider le public, le sujet et les contraintes

Un lieu, un calendrier et des conditions d'accueil confirmés

Les contenus, règles internes ou experts à consulter lorsqu'ils sont nécessaires

Les critères permettant de décider après le test

Après la restitution

Trois décisions possibles, sans passage à l'échelle automatique.

01

Arrêter proprement

Le format ne répond pas au besoin ou le contexte rend le déploiement disproportionné.

02

Adapter

Le sujet est pertinent mais le scénario, le format, la durée ou l'organisation doivent évoluer.

03

Passer à l'échelle

Le périmètre, les responsabilités, les coûts et les indicateurs sont suffisamment clairs pour préparer la suite.

Besoin de qualifier le budget avant le cadrage ?

La page Formats et budgets explique les postes de coût et les informations nécessaires à une estimation comparable.

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PARLONS DE VOTRE PROJET

Un sujet important mérite une expérience qui marque.

Décrivez votre contexte, vos publics et vos objectifs. Nous vous orientons vers le format le plus pertinent.

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Format adapté à votre structure